Selamat Datang di blog Abi Hary

Kamis, 06 Desember 2012

Cara disable AutoCorrect pada kata tertentu di Ms Word 2007/2010


Seperti yang telah saya posting sebelumnya tentang cara menggunakan AutoCorrect pada Ms Word, yaitu ketika mengetik suatu naskah yang berupa kata kadang kata tersebut berubah secara otomatis. Seperti mengetik kata “bisa” secara otomatis berubah menjadi “bias” dan mungkin kata-ata yang lain. Tentunya hal semacam itu tidaklah membuat efektif pekerjaan kita karena bisa saja kalimat yang telah diketik akan mempunyai makna yang lain dan tidak sesuai dengan keinginan penulis.

Oleh karena itu lebih baik user menonaktifkan autocorrect pada kata-kata yang tidak dikehendaki untuk berfungsi sebagai autocorrect. Cara menonaktifkan fungsi autocorrect pada kata-kata tertentu dapat anda ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut.
  1. Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih More Commands (pada Word 2007) atau klik File kemudian pilih Options (pada Word 2010)

    Word Options
  2. Pada jendela yang muncul klik Tab Proofing dan pada panel sebelah kanan klik AutoCorrect Options 

    AutoCorrect Options
  3. Pada jendela autocorrect options, klik tab AutoCorrect kemudian pada daftar autocorrect cara kata bisa pada kolom replace dan kata bias pada kolom With kemudian hapus kedua kata tersebut kemudian klik OK 

    Disable autocorrect di ms word
  4. Lakukan pada kata yang lain yang dikehendaki.
Cara yang lain adalah ketika anda mengetik bisa dan otomatis menjadi bias, arahkan mouse pada kata bias tersebut dan akan muncul popup AutoCorrect Options. Klik pada popup autocoorect options tersbut kemudian klik pada “Stop Aiutomatically Correcting “bisa”

stop autocorrect di ms word
Mulai dari sekarang fungsi autocorrect pada kata-kata tertentu telah dinonaktifkan

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda .....

Cara Membuat Mail Merge di MS Word 2007


Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
  1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
  2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
    membuat mail merge
  3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
  4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.

    membuat mail merge
  5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

    membuat mail merge
  6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new listkemudian klik Create.

    membuat mail merge
  7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
    • Klik Customize columns

      membuat mail merge
    • Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

      membuat mail merge
    • Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

      membuat mail merge
    • Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
    • Jika dirasa sudah cukup klik OK

      membuat mail merge
    • Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

      membuat mail merge
    • Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
    • Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

      membuat mail merge
    • muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

      membuat mail merge
  8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
  9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan
    membuat mail merge
  10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

    membuat mail merge
  11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    membuat mail merge
  12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini. 

    membuat mail merge
  13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

    membuat mail merge

    membuat mail merge
  14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
  15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

    membuat mail merge

Rabu, 05 Desember 2012

Cara repair atau memperbaiki file dokumen word yang rusak atau error


Terkadang file atau dokumen yang telah kita buat bisa jadi karena tercorrupt atau sebab yang lain sehingga tidak dapat dibuka atau terjadi error. Tentunya hal ini akan sangat menyebalkan. Betapa tidak !! dokumen yang telah dibuat dengan susah payah akhirnya tidak bisa dibuka dan digunakan. Namun sebaiknya file tersebut jangan terburu-buru untuk dihapus, sebab anda bisa mencoba trik sederhana ini dan semoga saja bisa mengembalikan file anda menjadi normal dan bisa dibuka kembali.
  1. Buka program Ms Word anda kemudian tekan tombol Ctrl + O untuk membuka perintah Open.
  2. Browse dan pilih file yang ingin anda perbaiki.
  3. Klik tanda segitiga hitam kecil disebelah tanda Open kemudian pilih Open and Repair.

    Open and repair file ms word
  4. Jika sukses, maka file anda akan berhasil dibuka. Namun jika anda bisa mencoba menggunakan software Repair My Word Free yang berfungsi untuk memperbaiki file word yang rusak atau tidak bisa dibuka. Silahkan kunjungi halaman ini http://www.repairmyword.com/ untuk download. Namun sayangnya aplikasi tersebut tidak support untuk MS Word 2007.

    Repair My Word
  5. Sebagai catatan : Trik diatas tidak dapat menjamin 100% berhasil, namun setidaknya pantas untuk anda coba, semoga beruntung dan berhasil.
Mungkin anda tertarik pula untuk membaca tutorial Cara Memperbaiki Program Ms Word yang tidak bisa dibuka atau error

Cara menonaktifkan atau disable auto numbered list di Ms Word 2007/2010


Pada saat membuat sebuah data didalam sebuah dokumen, selain berupa kalimat yang tersusun dalam paragraf-paragraf juga bisa pula terdapat kalimat yang berupa urutan-urutan daftar kalimat atau kata. Urutan-urutan daftar kalimat atau kata tersebut bisa tersusun dalam urutan angka atau sering disebut numbered list.

Numbered list atau nomor urutan sebuah daftar pada MS word secara otomatis sudah aktif. Hal ini dapat diketahui ketika anda menulis angka 1. (angka satu dilanjutkan dengan titik) kemudian spasi pada awal sebuah paragraf, maka angka 1 tersebut akan secara otomatis akan menjadi nomor daftar (numbered list). Setelah daftar pada angka satu telah anda ketik kemudian anda tekan enter maka secara otomatis nomor dua akan muncul, dan demikian seterusnya. Numbered list ini merupakan fitur yang memudahkan user dalam menulis atau mengetik sebuah daftar yang akan membuat daftar tersebut terlihat lebih rapi.

Daftar dengan numbered list

Namun terkadang numbered list ini tidak dibutuhkan karena sesuatu hal. Untuk menonaktifkan fungsi numbered list ini dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini.
  1. Klik quick access toolbar kemudian pilih More Options (pada Ms Word 2007) atau Klik File dan pilih Options (pada MS Word 2010)
  2. Aktifkan tab Proofing dan pada panel seblah kanan klik AutoCorrect Options 

    AutoCorrect Options
  3. Pada jendela AutoCorrect aktifkan tab AutoFormat As You Type, kemudian hilangan tanda centang pada Automatic Numbered List.

    Disable automatic numbered list
  4. Klik OK
  5. Mulai dari sekarang ketika anda mengetik angka satu, titik dan spasi maka angka tersebut tidak akan secara otomatis menjadi numbered list namun akan menjadi kalimat biasa.

Download Template Ms Office (Word, Excel, Power Point)


Untuk lebih mempermudah dan mempercepat pekerjaan di Ms Word, anda dapat menggunakan template yang disediakan oleh Microsoft. Dengan menggunakan template, maka anda tidak perlu lagi membuat desain tata letak gambar dan tulisan, namun anda hanya tinggal mengganti kata maupun kalimat yang ada dengan kata atau kalimat anda sendiri. Biasanya template telah disesuaikan dengan judul atau jenis template itu, misalnya template kartu ucapan, template piagam penghargaan, dan lain sebagainya. Dengan kata lain anda bisa menggunakan template piagam penghargaan untuk membuat piagam penghargaan atau menggunakan template card untuk membuat sebuah kartu ucapan, dsb.

Download template untuk Microsoft Office (Word, Excel, Presentasi, Publisher)

Namun demikian template yang telah ada, dapat anda sesuaikan dengan keinginan atau kebutuhan anda sendiri, seperti misalnya desain gambar, letak kata atau tulisan, dan sebagainya sehingga semuanya menjadi lebih sesuai dengan harapan. Jika anda ingin mencari dan download template MS Office untuk kemudahan pekerjaan anda silahkan download Template Ms Word, Ms Excel, Power Point, Publisher pada link dibawah ini.


Anda dapat download template card, kartu ucapan, kalender, dan lain-lain.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ….

Membuat Mailings list di Office 2007



Selasa, 04 Desember 2012

Cara menyimpan gambar dari file Ms Word 2007


Dalam file Ms Word selain berupa data tulisan, user bisa juga menambahkan gambar kedalam file Ms Word tersebut. Dalam kenyataannya, terkadang kita membutuhkan gambar yang ada dalam file Ms Word tersebut untuk disimpan sebagai file gambar, bukan melekat pada Ms Word. Dengan menyimpan sebagai file gambar tersendiri, maka anda bisa melakukan editing gambar tersebut secara lebih mendalam dengan menggunakan program picture editing seperti photoshop atau untuk keperluan yang lain seperti diupload di wall facebook, disimpan di handphone, diberikan kepada teman dan keperluan lainnya.

Cara yang sering dilakukan oleh user adalah dengan melakukan copy paste dari Ms Word ke Photoshop, corel draw, atau Ms Paint. Setelah itu barulah disimpan sebagai file gambar dengan extensi jpg, bmp, png, gif, tiff, dll. Cara termudah yang dapat dilakukan untuk menyimpan gambar dari file ms Word adalah sebagai berikut :
  1. Klik kanan pada gambar yang akan disimpan kemudian pilih Save as Picture 

    Save as Picture pada MS Word
  2. Pilih drive dimana gambar tersebut akan disimpan kemudian ketik nama file tersebut pada File name dan pada Save as Type pilih type file yang diinginkan. Jika sudah Klik Save.

    Menyimpan gambar dari MS Word
  3. Maka gambar telah disimpan sebagai file tersendiri dan siap untuk dipergunakan sesuai kebutuhan.
Ternyata mudah sekali, bukan ??!! ... Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda.

Mungkin anda tertarik pula untuk membaca tutorial kami yang lain seperti dibawah ini.

Cara menonaktifkan atau disable auto numbered list di Ms Word 2007/2010


Pada saat membuat sebuah data didalam sebuah dokumen, selain berupa kalimat yang tersusun dalam paragraf-paragraf juga bisa pula terdapat kalimat yang berupa urutan-urutan daftar kalimat atau kata. Urutan-urutan daftar kalimat atau kata tersebut bisa tersusun dalam urutan angka atau sering disebut numbered list.

Numbered list atau nomor urutan sebuah daftar pada MS word secara otomatis sudah aktif. Hal ini dapat diketahui ketika anda menulis angka 1. (angka satu dilanjutkan dengan titik) kemudian spasi pada awal sebuah paragraf, maka angka 1 tersebut akan secara otomatis akan menjadi nomor daftar (numbered list). Setelah daftar pada angka satu telah anda ketik kemudian anda tekan enter maka secara otomatis nomor dua akan muncul, dan demikian seterusnya. Numbered list ini merupakan fitur yang memudahkan user dalam menulis atau mengetik sebuah daftar yang akan membuat daftar tersebut terlihat lebih rapi.

Daftar dengan numbered list

Namun terkadang numbered list ini tidak dibutuhkan karena sesuatu hal. Untuk menonaktifkan fungsi numbered list ini dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini.
  1. Klik quick access toolbar kemudian pilih More Options (pada Ms Word 2007) atau Klik File dan pilih Options (pada MS Word 2010)
  2. Aktifkan tab Proofing dan pada panel seblah kanan klik AutoCorrect Options

    AutoCorrect Options
  3. Pada jendela AutoCorrect aktifkan tab AutoFormat As You Type, kemudian hilangan tanda centang pada Automatic Numbered List.

    Disable automatic numbered list
  4. Klik OK
  5. Mulai dari sekarang ketika anda mengetik angka satu, titik dan spasi maka angka tersebut tidak akan secara otomatis menjadi numbered list namun akan menjadi kalimat biasa.

Minggu, 02 Desember 2012

Cara Memberi Animasi Antara Slide di MS Power Point


Salah satu harapan penyaji / presentator adalah peserta tetap fokus pada presentasi yang disampaikan. Presentasi yang unik dan menarik merupakan salah satu cara agar peserta tetap tertarik dan fokus. Untuk membuat presentasi yang menarik salah satunya adalah dengan memberikan animasi-animasi pada slide maupun animasi pada pergantian slide. Dengan memberikan animasi pada pergantian antar slide, maka presentasi akan menjadi lebih menarik.

Cara untuk memberikan animasi pada pergantian antar slide atau transition animation dapat dilakukan dengan mudah sebagaimana cara memberi animasi antar slide berikut ini :
  1. Klik tab Animations
  2. Pada group menu Transitition to this slide, pilih animasi yang anda kehendaki.
  3. Untuk memunculkan banyak animasi silahkan di klik pada tanda more transition effects seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini

    Effects transisi animasi antar slide power point
  4. Maka pilihan animasi transisi antar slide akan muncul yang dapat anda pilih dengan klik pada alah satu effect tersebut.

    Macam-macam transisi animasi pada slide power point
  5. Untuk mengatur kecepatan atau speed animasi tersebut, silahkan diatur pada Transition speeddan terdapat tiga pilihan yaitu slow, medium dan fast.
  6. Untuk mengaplikasikan animasi tersebut pada seluruh slide silahkan pilih Apply to all, jika anda ingin animasi yang berbeda tiap slide maka jangan pilih apply to all dan lakukan langkah diatas untuk slide-slide yang lain.
transisi animasi pada slide power point